神のタスク管理ツール

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タスク管理ツール/4年の生産管理業務で完全タスク化を実現させました！

【こんなことでお悩みではありませんか？！】

業務が煩雑すぎて、あちこちのフォルダ・ファイルを開いて操作して目が回る
Googleカレンダーでもメールソフトでも処理を忘れることがある
市販のタスク管理ツールはログインも面倒で、使わない機能が多すぎる

【それら、すべて解決できます！】
おまけの超強力スキルも伝授します！


私が提案するタスク管理ツールは、製造業の生産管理業務でも耐えられる作りになっています。
4年かけて実務に合わせて熟成させました。
生産管理業務だけじゃなく、どんな業務のタスク管理にも展開できます。
もちろん、家庭用としても大活躍します。
事業計画のための詳細のタスクを計画するにも最適なタスク管理ツールです。
最低でも256階層までタスクを深堀出来ます。


特徴は以下の通りです。

・Excelで作っているので、新たに覚える内容が少ない
・VBAやマクロを使っていないので、誰でもカンタンに操作できる
・最低でも256階層までタスクを分解してカンタンに具体化できる
・階層の深さ（LV1,2,3・・・）を変えることもカンタン
・業務に必要な情報・フォルダへのアクセスがカンタン
・Excelのスキル (VBA・マクロ)を上げれば、自動化もできる
・目標が常に見えるので、理想の自分に近づくイメージを常に持てる
・ガントチャートは簡易機能としてダッシュボードに縦に表示
・ダッシュボードに表示する表示項目をカンタンにカスタマイズできる
・5年後、10年後のタスクも2つの項目を入れるだけで管理できる


家庭用なら、

定常タスク(毎日)
定常タスク(週/隔週)
定常タスク(月)
定常タスク(年)
スキルアップ

税金支払い（住民税、確定申告、自動車税など）
定期更新（自動車保険、火災保険、定期購入物など）
有効期限（免許、パスポート、各種ポイントの有効期限など）
食材管理
備品・郵便物（そろそろ届くけど今月は停止させたいものなど）
封切情報（映画・本・ドラマ・アニメなど）

重要・緊急
重要・非緊急
非重要・緊急
非重要・非緊急


会社用なら、

定常タスク(毎日)
定常タスク(週/隔週)
定常タスク(月)
定常タスク(年)
業務関係者休暇情報
スキルアップ

事務依頼（他人）
納品・修理

重要・緊急
重要・非緊急
非重要・緊急
非重要・非緊急


・・その他なんでも簡単に項目を増やせます。

Excelで、VBAやマクロを含まないので、どなたでも自由に簡単に、
普通のExcel操作であなたの環境に合わせた編集、削除、追加が可能です。

業務・タスクのそばに、
業務で使うフォルダ・ファイル・プログラムをすぐ呼べるハイパーリンクを
配置できます。

このタスク管理ツールは、もぐらたたきのように、
開始・納期が「0」以外のところのタスクを見つけてつぶしていくのが目的です。

「今日やるべきことがあるかどうかをわかりやすくする」
「長期休暇を取れるスケジュールを見つけやすくする」

ことに主眼を置いて制作しました。
ガントチャート機能は生産管理業務を行う上で、全く必要なかったので本格的には使っていません。ただし、向こう180日のタスクがあるかどうかはわかるようになっています。180日は3650日などに増やすのも簡単です。


少しのタスクなら普通のメモ帳や手帳でもできますが、多くなってくると納期しか書かなくなるので、
「ヤバイ、納期がもう少しで来るけど間に合いそうにない・・・」となりがちです。

このツールで「開始日」もきっちりと管理してダッシュボードで確認することで、
「今日やるべきことがあるかどうか」が非常にわかりやすくなっています。

ひとつの業務（＝プロジェクト）に付随するタスクに、自由に階層構造を付けられます。
階層構造は6までに設定していますが、10にでも20にでもご自由にお増やし下さい。
生産管理業務をする中でも、6階層で困ったことはありません。

8か月の納期のものなら、1か月ごとの進捗状況を書いておくなどもよいですね。
タスクに対して現在の担当者、過去の担当者など書いておくことも想定しています。

巷のタスク管理ツールは「納期」を設定するだけですが、これは一つ一つの業務・タスクそれぞれに「開始日」「納期日」を設定することで、やるべきタスクが今あるかどうか、今後いつ発生するかを180日先まで見ることができます。

すべての項目で「そろそろ開始すべきタスク」「納期日」を表示できます。
それぞれの項目は、削除・上下入れ替えも簡単にできます。

使い方シートも同梱していますが、不明点はお気軽にご相談ください(’-’*)♪
「こういう業務・予定があるんだけど、どのように書いたらよいか」というご相談もお気軽にどうぞ。
具体的な書き方をお伝え致します。

また、このタスク管理ツールの使い方シートの末尾に、
超強力なwindows活用術の設定方法のURLを記載してあります。

どんなファイル・フォルダ・プログラムでも、5000個以上を、1秒で開ける技です。
大変効果的な技です。デスクトップにアイコンを置く必要なく、なんでも無限に瞬時に開けます。

タスク管理も含め、windows の扱いやすさ・時間管理・タスク管理が強烈に向上するのをお約束します。